Wakil Presiden, Kepemimpinan Masyarakat

Motivasi

Wakil Presiden Kepemimpinan Masyarakat merupakan sebuah peran baru dalam klub Agora.

Sejak Agora Speakers International dimulai, salah satu tujuannya bukanlah sekadar menciptakan lingkungan klub yang bersahabat di mana para anggotanya dapat mempelajari dan mempraktikkan kecakapan pidato umum dan kepemimpinan, tetapi juga menyediakan kesempatan untuk berpidato dan memimpin di luar lingkungan klub. Lebih jauh lagi, salah satu tujuan Agora adalah memungkinkan para anggota untuk memberi dampak bagi masyarakat mereka selama proses pembelajaran tersebut, melalui kepemimpinan proyek-proyek lokal yang membuat perbedaan bagi orang-orang. 

Kita juga harus membedakan "Kepemimpinan" dari "Manajemen". Sementara manajemen dapat dipelajari di taraf pengelolaan tim-tim kecil atau klub atau acara-acara Agora pada tingkat lebih tinggi, Kepemimpinan merupakan sesuatu yang membutuhkan kecakapan lebih tinggi dan berbeda serta tidak akan pernah dapat dipelajari dalam batasan organisasi terstruktur.

Sementara kita akan berjuang mencapai tingkat global–baik negara atau dunia–berhadapan dengan berbagai entitas yang berbeda (komersial, pemerintahan, pendidikan, dll.), serta meningkatkan proyeksi organisasi kita, ada banyak hal yang dapat dilakukan di tingkat global. Faktanya, mungkin kesempatan terbanyak akan ada di acara-acara lokal–pameran, konferensi, pertunjukan, pertemuan kelompok minat, dsb.

Dalam hal kepemimpinan, kami menghadapi tantangan yang sama–sebagian besar kesempatan untuk membantu akan ada di tingkat lokal, dalam skala kecil, menangani masalah-masalah tertentu.

Peran Wakil Presiden Kepemimpinan Masyarakat

Wakil Presiden Kepemimpinan Masyarakat (VPCL) merupakan peran petugas yang harus ada di semua klub dan bertanggung jawab untuk memusatkan semua pekerjaan dan proyek kepemimpinan masyarakat.

Sebagai VPCL, Anda:

• Bertindak sebagai satu titik kontak antara klub dan organisasi-organisasi eksternal apa pun yang tertarik untuk bekerja sama, termasuk otoritas-otoritas lokal.

• Bertanggung jawab untuk menemukan kesempatan-kesempatan pidato, kepemimpinan, dan kerja sukarela untuk para anggota.

• Bertanggung jawab, bersama dengan VP Pendidikan, dalam menentukan siapa anggota klub yang layak untuk berperan serta dalam kesempatan-kesempatan pidato, tergantung pada pengalaman dan progresnya dalam Program Pendidikan serta komitmen waktu dan keterlibatan dalam klub.

• Bertanggung jawab dalam mengoordinasi kegiatan-kegiatan klub bersama klub-klub Agora lainnya di suatu area.

• Bertanggung jawab atas persetujuan proposal untuk proyek-proyek kepemimpinan oleh para anggota, termasuk menilai apakah cakupan proyek sesuai (tidak terlalu besar, juga tidak terlalu kecil) dengan mempertimbangkan pengalaman kepemimpinan dari anggota tertentu.

• Menyarankan dan menyetujui partisipasi anggota individual dalam proyek-proyek kepemimpinan yang sedang berjalan.

layaknya semua peran petugas, kecuali Presiden Klub, peran VPCL dapat dipegang oleh lebih dari satu orang jika usaha dan waktu menuntut seperti itu, serta mereka dapat meminta bantuan dari para anggota lainnya untuk tugas-tugas tertentu. Juga, seseorang dapat serentak memegang peran VPCL dan peran petugas lainnya dalam klub-klub kecil.

VPCL juga harus berkoordinasi dengan para VPCL dari klub-klub lain dalam hal kepentingan untuk menghindari duplikasi upaya. VPCL dari semua klub haruslah bertindak kooperatif dan tidak pernah berada dalam kompetisi "siapa mendapatkan ini atau proyek itu atau kesempatan pidato". Informasi tentang opsi-opsi yang tersedia harus dibagikan dan VPCL yang menghadapi kesulitan dalam menemukan kesempatan-kesempatan kepemimpinan masyarakat atau berpidato haruslah dibantu oleh para VPCL lainnya di area. Tujuan akhirnya adalah menciptakan basis data kesempatan dari seluruh dunia yang dibuat oleh para VPCL, di mana para anggota  dapat memilih.

Kesempatan Pidato Umum Eksternal

Para anggota yang telah menyelesaikan dua blok pertama dari Program Pendidikan Dasar ("Tiga Proyek Pertama" dan "Dasar-Dasar Berpidato ") layak untuk mendapat kesempatan mengikuti pidato umum eksternal.

Pedoman dan saran tentang bagaimana menemukan dan/atau membuat kesempatan pidato umum eksternal akan dipublikasikan saat semua umpan balik dan saran untuk peran ini sudah diterima. Secara umum, pedoman dan saran akan meliputi:

• Kuliah dan lokakarya di berbagai sekolah, universitas, dan grup aksi sosial
• Acara-acara terbuka yang diselenggarakan oleh klub
• Organisasi-organisasi pidato umum lainnya
• Konferensi, pameran, dan pertunjukkan
• Saluran YouTube dan podcast Klub/Agora
• Grup dan acara jaringan bisnis
• Acara-acara sosial (pernikahan, pesta, dll.)

Persyaratan Partisipasi

Ketika ada kesempatan dalam partisipasi eksternal, pastikan bahwa ia selaras dengan cita-cita dan nilai-nilai Lembaga. Secara khusus, hal-hal berikut harus ditinjau dengan cermat:

• Partisipasi eksternal harus ditawarkan kepada semua anggota klub sesuai prinsip nondiskriminatif. Sebagai contoh, Klub-klub Agora tidak dapat terlibat dalam organisasi atau acara yang meminta para pembicaranya memenuhi profil-profil diskriminatif tertentu ("Kami mencari pria kulit putih untuk mengikuti pertandingan pidato", "Kami mencari seorang Kristen untuk berpidato di dalam acara gereja").
• Partisipasi semacam itu bersifat sukarela bagi semua anggota klub.
• Partisipasi semacam itu dilakukan dengan dasar individual (dan tidak pernah sebagai perwakilan klub apalagi Agora Speakers International).
• Partisipasi tidak menjadi kemitraan permanen atau asosiasi antara klub dan entitas pihak ketiga.

Terkadang partisipasi-partisipasi ini akan dilaksanakan secara rutin dan akan membutuhkan semacam simetri (misalnya: para anggota klub Agora berpidato di X dan untuk pertukaran, para anggota X berpidato di suatu klub Agora). Dalam kasus semacam ini, mohon diperhatikan bahwa:

• Partisipasi eksternal reguler ini harus disetujui oleh mayoritas anggota klub, dengan persetujuan yang berlaku selama satu tahun, dalam pertemuan klub Agora. Persetujuan ini dapat dibatalkan kapan saja oleh mayoritas anggota klub.
   
• Tidak boleh ada diskriminasi antara para tamu (seorang tamu yang bukan anggota Agora dapat menghadiri pertemuan klub Agora dengan cara apa pun-secara tatap muka atau virtual).
   
• Semua tamu harus mampu melaksanakan peran-peran yang sama tak terkecuali dari mana mereka berasal dan latar belakang mereka, serta peran-peran ini harus cocok dengan informasi pendaftaran klub.
   
• Semua partisipasi eksternal tunduk pada pedoman pendidikan Agora. Secara khusus, semua partisipasi diatur waktunya, dimonitor oleh seorang ahli tata bahasa, harus memiliki rangkaian tujuan yang jelas yang diketahui di awal, dan dievaluasi menurut pedoman evaluasi Agora.
   
• Partisipasi eksternal mungkin tidak memerlukan perubahan dalam operasional bisnis pertemuan reguler, struktur pertemuan, atau penugasan peran yang spesifik. Misalnya, seorang peserta eksternal tidak perlu menjadi yang pertama berpidato atau memerlukan seseorang yang khusus yang mengevaluasinya.
   
• Pemimpin kegiatan pertemuan dan evaluatornya boleh dari eksternal klub. Dengan kata lain dan secara khusus pidato yang disiapkan - baik pembicara maupun evaluator haruslah anggota klub.
   
• Partisipasi eksternal tidak boleh melanggar Prinsip Inti. Secara khusus, tidak boleh ada partisipasi eksternal reguler apa pun dari organisasi-organisasi yang mempromosikan pandangan politis, ideologis, atau moral tertentu, serta partisipasi-partisipasi ini tidak boleh mempromosikan organisasi, layanan, atau produk pihak ketiga. Partisipasi dari organisasi-organisasi yang mempromosikan pandangan ilmu semu juga tidak diperbolehkan.
   
• Jumlah partisipasi eksternal per tahun harus dibatasi dalam jumlah tertentu dalam daftar periksa Persyaratan Klub Operasional (tergantung pada tipe klub).

Kesempatan Kepemimpinan Eksternal 

VPCL juga bertanggung jawab untuk menemukan kesempatan kepemimpinan bagi para anggota. Bagian ini akan dikembangkan secara utuh di tahap berikutnya, bersama dengan publikasi Jalur Pendidikan dan pedoman untuk Proyek Masyarakat.